如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程)

博力 2024-03-16 20

辦公室工作經常會使用到Excel制表,現在就來給大家介紹幾個常用小技巧,讓你表格使用起來更加得心應手吧!

1.快速統一日期格式

一張Excel登記表經常到處傳閱,導致日期格式不一致,看起來實在雜亂,見下圖:

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第1張

這時候我們只需要選定需要統一格式的日期欄,點擊工具欄的【數據】-【分列】,在第3步選定【日期】點擊完成。

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第2張

看,日期格式統一了之后是不是清爽了許多呢?

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第3張

2.批量日期計算星期幾

有時候我們需要把日子精確到星期幾,如果數量很多的話,一個個去翻查十分麻煩。當然,這在Excel中也是有小技巧的。

首先我們把日期黏貼到需要換算星期的那一欄上,如圖示

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第4張

選定黏貼后的日期,右鍵【設置單元格式】,在【數字】-【日期】,點選星期幾就OK啦!

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第5張

看,是不是很簡單?

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第6張

3.批量快速刪掉空行

表格中空白行太多的,一個個刪掉未免太麻煩,這時候只需要選定數據區域,按一下F5,如下圖選擇【定位】-【定位條件】-【空值】,就能快速選定空行。

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選定后右鍵【刪除】-【下方單元格上移】或者【整行】即可。

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如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第10張

看,是不是干凈許多了呢?

如何制作辦公表格(辦公表格制作excel教程) 第11張

以上幾個小技巧多練習,對于Excel使用非常有幫助的!

The End
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